Aktivite Yönetimi
Aktivite Listesi
Aktivite Listesi, Robosme'de oluşturulan tüm iletişim ve etkileşim kayıtlarının tek bir merkezden görüntülendiği alandır. Kullanıcılar; e-posta, toplantı, arama, mesaj, görev ve özel aktiviteler dâhil olmak üzere tüm aktiviteleri bu ekran üzerinden izleyebilir ve yönetebilir.
Liste yapısı, farklı aktivite türleri arasında ortak olan alanlar üzerinden kurgulanmıştır. Bu sayede tüm aktiviteler tek bir listede; karşılaştırılabilir, filtrelenebilir ve birlikte yönetilebilir şekilde sunulur.
Filtreleme ve Arama
Aktivite Listesi üzerinde temel filtreler ekranın üst bölümünde yer alır:
- Kanal (Aktivite Türü): E-posta, toplantı, arama, görev vb.
- Kayıt Sahibi: Aktivitenin sorumlu kullanıcısı
- Konu Arama: Aktivite konusu üzerinden hızlı arama
Bunun dışında kalan tüm filtreleme ihtiyaçları liste sütunları üzerinden karşılanır.Her sütun, kendi alanına göre filtrelenebilir; tarih, durum ve diğer ortak alanlar üzerinden detaylı kırılımlar yapılabilir.
Liste Görünümü ve Özelleştirme
Aktivite Listesi, kullanıcıya göre özelleştirilebilir bir yapıya sahiptir:
- Edit Columns ile listede gösterilecek alanlar seçilebilir
- Kullanıcı, ihtiyacına göre sütun ekleyip kaldırabilir
- Oluşturulan liste düzeni görünüm olarak kaydedilebilir
- Kaydedilen görünümler arasında hızlı geçiş yapılabilir
Bu yapı sayesinde her kullanıcı, kendi iş yapışına uygun bir aktivite ekranı oluşturabilir.
İşlemler ve Aksiyonlar
Aktivite Listesi üzerinden:
- Yeni aktivite kayıtları (e-posta, toplantı, arama vb.) hızlıca oluşturulabilir
- Seçilen aktivite kanalına göre ilgili aktivitenin liste sayfasına geçiş yapılabilir
- Liste verileri Excel formatında dışarı aktarılabilir
Aktivite Listesi, günlük iş takibi, geçmiş iletişimlerin incelenmesi ve operasyonel görünürlük sağlamak için temel çalışma alanı olarak konumlanır.