Formlar, bir konsept kaydına ait bilgilerin görüntülendiği, düzenlendiği ve girildiği kullanıcı arayüzleridir.
Her form, konsept üzerinde tanımlı alanları, ilişkileri ve yardımcı bileşenleri belirli bir düzen içerisinde sunar.

Bir konsept için birden fazla form oluşturulabilir. Bu sayede farklı kullanıcı rolleri veya kullanım senaryoları için ayrı form tasarımları yapılabilir.

Formlar taslak olarak düzenlenir, önizlenir ve Yayınla işlemi ile aktif hale getirilir. Yayınlanmayan formlar kullanıcılar tarafından görüntülenmez.

Her formun:

• Görünen Adı
• Sistem Adı

bulunur. Sistem adı benzersizdir ve formlar arası ayırt edicilik sağlar.

Form Türleri

Robosme'de iki tip form bulunmaktadır:

• Ana Form
• Hızlı Görünüm Formu

Ana Form

Ana form, bir konsept kaydına ait tüm bileşenlerin yerleştirilebildiği ana arayüzdür.

Ana formlar Sekme → Bölüm → Bileşen yapısı ile çalışır.

Sekmeler ve Bölümler

• Bir form bir veya birden fazla sekmeden oluşur.
• Her sekme 1, 2 veya 3 bölümlü olarak tasarlanabilir.
• Sekme oluşturulurken seçilen bölüm sayısı sonradan değiştirilemez.

Sekmenin sahip olduğu bölüm sayısına göre alan bileşeni için sütun kısıtları uygulanır:

• 1 bölümlü sekmelerde: 1, 2 veya 3 sütun
• 2 bölümlü sekmelerde: 1 veya 2 sütun
• 3 bölümlü sekmelerde: yalnızca 1 sütun

Alan bileşeni içeren bölümlerde sütun sayısı, sekmenin izin verdiği sınırlar içinde güncellenebilir.

Sekmeler ve bölümler sürükle-bırak yöntemiyle yer değiştirebilir.

Alan bileşeni içeren bir bölüm başka bir sekmeye taşınırken, hedef sekmenin bölüm ve sütun kurallarına uyum kontrolü yapılır. Kurala uymayan taşıma işlemleri sistem tarafından engellenir.

Bölüme Eklenebilen Bileşenler

Bir bölüme yalnızca tek bir bileşen eklenebilir. Bileşen eklendikten sonra farklı bir bileşenle değiştirilemez.

Bir bölüme eklenebilecek bileşenler:

• Alan
• Liste
• Hızlı Görünüm
• Aktivite Katılımcısı
• Zaman Çizelgesi
• Medya Yönetimi

Alan, Liste ve Hızlı Görünüm bileşenleri tüm konseptlerde kullanılabilir. Diğer bileşenler konsept özelliklerine bağlı olarak görünür.

Alan Bileşeni

Alan bileşeni, konsept üzerinde tanımlı alanların form üzerinde yerleştirildiği bileşendir.

Alanlar:

• Yeni kayıt ve detay kayıt formları için ayrı ayrı salt okunur yapılabilir
• Sürükle-bırak ile form üzerinde yeniden konumlandırılabilir

Alan etiketleri için:

• Etiket uzunluğu yönetilebilir
• Etiketin input alanının üstünde veya altında konumlanacağı belirlenebilir

Bir forma eklenebilecek alan türleri, formdaki mevcut alanlar baz alınarak sistem tarafından sınırlandırılır.
Bazı alan türleri forma yalnızca bir kez eklenebilir.

Liste Bileşeni

Liste bileşeni, konsepte ait ilişkili kayıtların grid yapısında gösterilmesini sağlar.

Liste bileşeninde:

• Konseptin çoka bir (lookup) ilişkileri
• Çoka çok ilişkileri

listelenir.

Kullanıcı, listelenen ilişkilerden birini seçerek form üzerinde hangi listenin gösterileceğini belirler.
Forma eklenen grid için gösterilecek liste seçilebilir ve tüm tanımlı listelerin görüntülenmesi sağlanabilir.

Hızlı Görünüm Bileşeni

Hızlı Görünüm bileşeni, bir lookup alanı üzerinden ilişkili kaydın özet bilgilerinin gösterilmesini sağlar.

• Sadece lookup alanların bağlı olduğu konseptler listelenir
• Her lookup alan için yalnızca bir adet hızlı görünüm bileşeni eklenebilir
• Görüntülenecek hızlı görünüm formu seçilerek tanım yapılır

Lookup alanın değeri boş ise hızlı görünüm bileşeni formda görünmez.

Aktivite Katılımcısı

Aktivite türündeki konseptlerde kullanılabilir.

Bu bileşen:

• Gönderici
• Alıcı
• Katılımcı

gibi aktiviteye özgü rollerin form üzerinde yönetilmesini sağlar.

Aktivite katılımcı bileşeni:

• Formda yalnızca bir kez eklenebilir
• Katılımcı görünürlüğü ve sıralaması özelleştirilebilir

Zaman Çizelgesi

Zaman Çizelgesi bileşeni, Not ve Doküman özelliği aktif olan konseptlerde kullanılabilir.

• Formda yalnızca bir kez eklenebilir
• Aktivite ve Not seçeneklerinden en az biri aktif olmalıdır
• Konseptin aktivitelere ilişkili veya katılımcı olması durumuna göre Aktivite seçenekleri görünür

Zaman çizelgesinde gösterilecek kayıt sayısı yönetilebilir.

Medya Yönetimi

Medya Yönetimi bileşeni, Medya özelliği aktif olan konseptlerde kullanılabilir.

• Bir formda birden fazla bölüme eklenebilir
• Görsel ve video türlerine göre farklı yapılandırmalar içerir

Script Kullanımı

Formlara JavaScript tabanlı scriptler eklenebilir.

Scriptler ile:

• Alan filtreleme
• Görünürlük kontrolü
• Bileşen davranışları

gibi özel arayüz davranışları tanımlanabilir.

Bir script birden fazla formda kullanılabilir. Scriptlerin hangi formlarda kullanıldığı görüntülenebilir, formdan kaldırılabilir veya tamamen silinebilir.

Hızlı Görünüm Formu

Hızlı Görünüm Formu, ana formlar üzerinde kullanılan Hızlı Görünüm bileşeni için tasarlanan form tipidir.
Amaç, kullanıcıyı ana formdan koparmadan, ilişkili bir kayda ait temel bilgilerin hızlıca görüntülenmesini sağlamaktır.

Hızlı Görünüm Formlarının temel özellikleri:

• Tek bir sekmeden oluşur
• Birden fazla bölüm eklenebilir
• Bölümlere yalnızca Alan bileşeni eklenebilir
• Liste, İlişki, Zaman Çizelgesi, Medya ve Script bileşenleri desteklenmez

Bu form tipi, sade ve odaklı bir yapı sunmak üzere kısıtlı tutulmuştur.

Hızlı Görünüm Formunun Kullanım Davranışı

Hızlı Görünüm Formları doğrudan kullanıcı tarafından açılmaz. Yalnızca ana formlar üzerinde, bir lookup alanına bağlı olarak görüntülenir.

• Lookup alanın değeri doluysa hızlı görünüm formu gösterilir
• Lookup alan boşsa hızlı görünüm formu formda görünmez

Her lookup alan için:

• Yalnızca bir adet hızlı görünüm formu tanımlanabilir

Bu yapı sayesinde kullanıcı, ilişkili kaydın özet bilgilerini hızlıca görürken ana formdaki çalışma akışını kesintiye uğratmaz.

Ana Form ve Hızlı Görünüm Formu Arasındaki Yaklaşım Farkı

Ana Form:

• Kaydın tüm detaylarını içerir
• Veri girişi ve düzenleme için kullanılır
• İlişkiler, listeler ve yardımcı bileşenler barındırır

Hızlı Görünüm Formu:

• Kaydın sınırlı ve özet bilgilerini gösterir
• Veri girişine odaklı değildir
• Bağlı kaydı hızlıca tanımak için kullanılır

Bu iki form tipi birlikte kullanıldığında, hem detaylı çalışma hem de hızlı bilgi erişimi dengeli şekilde sağlanır.