Veri yükleme, Robosme'ye toplu şekilde veri aktarmak veya mevcut verileri güncellemek için kullanılır.

Veri yükleme senaryoları:

• Sisteme ilk defa veri aktarma
• Harici bir kaynaktan gelen verileri ekleme
• Mevcut kayıtları toplu güncelleme

Excel ile Veri Yükleme Süreci

1. Şablon İndirme

Konsept sayfasındaki Excel butonu veya Ayarlar > Veri Yönetimi alanı üzerinden:

• Konsepte özel Excel şablonu indirilebilir

Bu şablon, sistemdeki alan yapısını birebir yansıtır.

2. Şablonun Doldurulması

• Sadece başlıkların altındaki hücreler doldurulmalıdır
• Şablon formatı değiştirilmemelidir
• Yeni kayıt yüklemelerinde ID alanı boş bırakılmalıdır
• Güncelleme işlemlerinde ID alanı mutlaka dolu olmalıdır.

3. Veri Yükleme Sihirbazı

Veri yükleme işlemi 6 adımlı sihirbaz ile gerçekleştirilir:

1. Dosya seçimi
2. Şablon seçimi (opsiyonel)
3. Konsept seçimi
4. Alan eşleştirme
5. Onay ve içe aktarma
6. Sonuç ekranı

Alan eşleştirmeleri sistem tarafından otomatik yapılır, gerekli durumlarda manuel olarak düzenlenebilir.

4. Veri Güncelleme Mantığı

• Kayıtlar ID üzerinden eşleştirilir
• Değiştirme Tarihi kontrolü yapılır
• Excel'deki tarih sistemdeki tarihten eskiyse güncelleme yapılmaz

Lookup alanlarında eşleştirme:

• ID
• Birincil Alan
• Alternative Key

üzerinden yapılabilir. Aynı değere sahip birden fazla kayıt varsa aktarım engellenir.

Veri Yükleme Tarihçesi ve Hata Yönetimi

Her veri yükleme işlemi sonrasında sistem otomatik olarak bir tarihçe kaydı oluşturur.

Bu ekranda:

• Başarılı / hatalı kayıt sayıları
• Satır bazlı hata detayları
• Hata listelerinin Excel çıktısı

görüntülenebilir.

Hata alınan kayıtlar sisteme aktarılmaz, başarılı kayıtlar işlenir.